GessCAE

Servicio gestionado para el control de la documentación requerida a los proveedores

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AUTOMATIZACIÓN

El tratamiento digital de la documentación facilita la automatización de los procesos (los documentos aportados se procesan de forma desatendida).

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CONTROL DOCUMENTAL

Clara identificación de los requerimientos documentales para cada caso.

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GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Gestión de alertas y avisos ante un incumplimiento (por inexistencia o fin de vigencia).

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NORMALIZACIÓN DE PROCESOS

Gestión uniforme y reglada para todos los tratamientos.

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PERSONALIZACIÓN

Fácil adaptación a las necesidades específicas de cada cliente.

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GESTIÓN DE INCIDENCIAS

Se cuenta con un servicio de resolución de incidencias operativas o de procedimiento de atención a los proveedores.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

COMPAÑÍAS DE GRAN TAMAÑO, CON ALTO NIVEL DE SUBCONTRATACIÓN

  • Grandes bancos/aseguradoras
  • Operadores de Telecomunicaciones
  • Gestores de Infraestructuras Telco / Energía / Agua
  • AAPP

COMPAÑÍAS CUYA FUERZA LABORAL SE BASA EN AUTÓNOMOS

  • Grandes cooperativas de distribución o fabricación
  • Compañías de Vending
  • Productoras de cine y TV
  • Operadores logísticos/mensajería
  • Aseguradoras y asistencia en hogar o vehículos
  • Servicios técnicos de instalación y reparación

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NUESTRO ENFOQUE

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CONTROL A NIVEL DE EMPRESA

GessCAE FACILITA A LA UNIDAD DE COMPRAS Y A LOS PROVEEDORES LAS SIGUIENTES ACCIONES:

UNIDAD DE COMPRAS

  • Define requerimientos documentales al proveedor. Y a sus trabajadores en relación con Formación y Seguridad. 
  • Facilita el seguimiento del cumplimiento de los proveedores, en sus obligaciones acordadas en el contrato y las requeridas por la legislación del país, autonomía o ciudad.
  • Alerta de incumplimientos para ser reclamados al proveedor.

PROVEEDORES

  • Facilita el cumplimiento de las obligaciones de los contratos.
  • Estar al corriente del cumplimiento con la SS y Hacienda: cuotas empresariales, RSC, IVA, otros impuestos, …
  • De otras obligaciones normativas: LOPD en transferencia de datos nacional o internacional, seguros de responsabilidad civil, …

CONTROL A NIVEL DE TRABAJADOR

GessCAE FACILITA A LOS USUARIO DE LA UNIDAD DE COMPRAS Y A LOS PROVEEDORES EL MANTENIMIENTO DOCUMENTAL CON LOS TRABAJADORES:

  • De estar al corriente del cumplimiento del alta en la SS (TC2/RNT, TC1/ RLC, TA2/ITA).
  • De la formación/certificaciones/acreditaciones de los trabajadores, requeridos para el puesto.
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CONTROL A NIVEL DE MAQUINARIA E INSTALACIONES

GessCAE FACILITA EL MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON DISPOSITIVOS, MAQUINARIA, VEHÍCULOS E INSTALACIONES:

MAQUINARIA

  • Marcado CE
  • Homologación técnica (DG Industria, Industria de las CCAA)
  • Revisiones mantenimiento
  • ITV / Permisos de circulación
  • Revisiones metrológicas
  • Seguros

INSTALACIONES

Construcción
  • Calidad y estado de la construcción
  • Calidad y estado de las instalaciones (AA, ascensores, calefacción, electricidad, ...)
Medioambiente y sostenibilidad ambiental
  • Gestión de residuos (Certificación Medioambiental)
  • Eficiencia energética de las instalaciones

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VENTAJAS

UNIDAD DE COMPRAS

  • Mejora el cumplimiento del proveedor y de sus subcontratas
  • Informa proactivamente de próximas situaciones de incumplimiento
  • Ahorro en costes personal, manipulación, almacenaje, plataforma y mto. de aplicaciones
  • Alerta de situaciones de reiterada subcontratación de los mismos recursos

PROVEEDORES

  • Posibilita y facilita el intercambio de documentación exigida con el cliente
  • Elimina el trasiego de papel con el cliente
  • Evita posibles situaciones de incumplimiento

GESTIÓN DE INCIDENCIAS

GessCAE aporta un centro de atención y soporte de incidencias, personalizado para cada cliente

 

INCIDENCIAS DOCUMENTALES

  • Incidencias con la subida del documento
  • Documentos con tipo erróneo
  • Documento inválido o formato incorrecto

 

INCIDENCIAS OPERATIVAS

  • Problemas de acceso, usuario y contraseña
  • Tipologías no concordantes
  • Llamadas por alarmas en la documentación

¿Interesado en GessCAE?

CONTACTA CON NOSOTROS >

GessCAE MODO DIRECTO

Esta mecánica de actualización de los documentos requeridos, implica una comunicación directa de los proveedores y su primera cadena de subcontratación con GessCAE, sin intermediación.

Cada proveedor deberá comunicar a GessCAE las empresas de su siguiente nivel de subcontratación, para que se les asigne sus respectivos usuarios en el sistema.

GESSCAE MODO INDIRECTO

Esta mecánica de actualización implica que sólo los proveedores directos disponen de acceso directo a GessCAE.

Los documentos de sus respectivas subcontratas deberán recogerlos ellos mismos para su subida y validación en el sistema.

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

GessCAE puede proporcionar los siguientes servicios complementarios al servicio base

ico-facturaFACTURA ELECTRÓNICA

  • Interfaz con módulo de facturación del cliente.
  • Preparación de factura en el formato facturaE.
  • Envío de factura electrónica a los puntos FACe, u otros.
  • Seguimiento de la aceptación y del abono.

ico-homologacionHOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES

  • Se configura el circuito de homologación según las necesidades del cliente y tipo de Proveedor.
  • El cliente avanza el proceso de homologación, pudiendo requerir al proveedor nuevos documentos.
  • Paso al circuito de alta proveedor del cliente.

ico-contratosSEGUIMIENTO DE CONTRATOS

  • Control administrativo concordancia factura/albaranes.
  • Seguimiento de indicadores de gestión (SLA) y cumplimiento.
  • Control económico.
  • Seguimiento de la satisfacción.

Folleto GessCAE

Folleto descriptivo de la funcionalidad del Servicio Gestionado de Proveedores

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Vídeo GessCAE

Este vídeo muestra de forma simplificada la operativa del sistema.

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