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MOTOR DE CUMPLIMIENTO

Solución para la evaluación continua del cumplimiento, aplicable a multinorma y multientidad, que facilita una gestión centralizada del cumplimiento (Compliance Control).

Evalúa el nivel de automatización del cumplimiento en tu empresa

 

Facilita un control "full GRC Compliance" a través de la evaluación continua del cumplimiento para cubrir Objetivos de Buen Gobierno, Control de Riesgos y Cumplimiento Normativo, sobre una plataforma colaborativa de gestión por procesos que implementa PDCA para la mejora continua.

Su capacidad multinorma permite organizar el control del cumplimiento con una doble visión: Orgánica (Penal, RGPD, MIFID 2, ...) y a la vez Funcional (Gestión de cliente, Ética y Gobierno, Marketing y Comunicación, Gobernanza de productos, Conflictos de interés, ...), lo que proporciona una información
muy útil a cada tipo de gestor.

 

Control de cumplimiento



Beneficios


Capacidad multi-empresa para un control del cumplimiento, bien sea centralizado o distribuido de grupo.
Recogida automática de datos y evidencias a través de la integración con los sistemas de gestión existentes de la entidad.
Vigilancia de los cumplimientos impuestos y autoimpuestos de la entidad.
Seguimiento de la ejecución de las acciones asignadas por no cumplimiento.
Importante disminución de la dedicación de los recursos en tareas repetitivas de recogida y tratamiento de la información.
Aporta trazas y evidencias bien organizadas que sustituyen a las entrevistas, correos e innumerables llamadas telefónicas.


 

El enfoque multidimensional de Motor de Cumplimiento permite realizar un seguimiento por norma, por área y por función, lo que proporciona una visión más  operativa. 



Escenarios

Ejemplo de las normas incluidas en un modelo inicial de control de cumplimiento de una entidad financiera, administrando el cumplimiento de forma centralizada de más de 40 entidades dependientes.

Prevención de Riesgos Penales
Código Ético
Remuneraciones
Conflictos de Interés
Abuso de Mercado
Incentivos
Comunicación y Marketing
Protección de Datos
Gobernanza de Productos
Operaciones Personales

SOLICITAR DEMO



 

Tras la Reforma del Código Penal efectuada por la ley orgánica 1/2015,
en concreto en el artículo 31 bis y la Circular 1/2016 sobre
Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas
de la Fiscalía General del Estado, se establece la responsabilidad penal de los representantes legales de la empresa, de las personas autorizadas para la toma de decisiones y de las que ostentan facultades de organización y control dentro de las Empresas.



Funcionalidades


Permite la parametrización de una serie organizada de Controles sobre las medidas de minimización de Riesgos para cada Norma.

Permite formular cómo se evalúa cada Control, según el nivel de riesgo que se quiera asumir.

Permite la medida de la eficacia de los controles de
forma participativa en toda la organización y la
generación de resultados e informes automáticos.

Gestiona los procesos de cumplimentación y su asignación a cada responsable de tareas:

Manuales: 
Gestiona las tareas y formularios de aportación de Datos y Evidencias, así como su seguimiento.

Automáticas:
Aportación de datos directa desde otros Sistemas (requiere un desarrollo ad-hoc).

Identifica los No Cumplimientos y permite la configuración de Planes de Acción para su corrección.

Realiza el seguimiento del estado de las Acciones.

Facilita la definición de un modelo base con las normas de aplicación general o específicas para una entidad.

Proporciona autonomía a cada entidad para la adecuación del modelo global a su caso particular.

Proporciona mecanismos de sincronización del modelo base con el de cada entidad, salvando las particularidades introducidas.

Facilita la generación de informes del estado del cumplimiento a nivel de grupo.

Dispone de un sistema integrado para la representación gráfica del estado del cumplimiento y para la generación de informes a medida, necesarios para la justificación de la actividad realizada.

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Solicitar Demo de Motor de Cumplimiento aplicado a PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES

La parametrización del Motor de Cumplimiento con la norma
Prevención de Riesgos Penales es la específica
para prevenir delitos del código penal.

La propia existencia de este sistema es una evidencia de que
la empresa ha puesto los medios necesarios para la prevención
de delitos penales.

Así, la recogida de evidencias y la trazabilidad de la gestión
facilitará las auditorías y certificaciones como
la UNE 19601 - Compliance Penal para España.

Solicita una demostración para conocer las fortalezas
que ofrece la solución de Motor de Cumplimiento y
la capacidad de adaptación a los requisitos de cada empresa.



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